常機(jī)管〔2019〕12號(hào)
各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步規(guī)范市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)采購管理工作,提高政府采購效率,降低采購成本,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、市財(cái)政局制定了《常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定點(diǎn)采購管理辦法(暫行)》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
附件:1. 常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定
點(diǎn)采購管理辦法(暫行)
2. 常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定
點(diǎn)采購需求申請表
3. 常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定
點(diǎn)采購供應(yīng)商初選入圍表
4. 常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定
點(diǎn)采購合同備案表
5. 常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定
點(diǎn)采購供應(yīng)商考評結(jié)果備案表
6. 常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目服
務(wù)方案審核表
常州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 常 州 市 財(cái) 政 局
2019年2月25日
附件1
常州市市級行政事業(yè)單位
物業(yè)及相關(guān)服務(wù)定點(diǎn)采購管理辦法(暫行)
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)采購管理工作,提高政府采購效率,降低采購成本,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《關(guān)于推進(jìn)政府購買公共服務(wù)改革的實(shí)施意見》(常辦發(fā)〔2013〕63號(hào))《市政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市級黨政機(jī)關(guān)辦公用房集中統(tǒng)一管理的實(shí)施意見》(常政辦發(fā)〔2017〕193號(hào))及相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于常州市市級行政事業(yè)單位使用財(cái)政性資金購買物業(yè)及相關(guān)服務(wù),年度項(xiàng)目預(yù)算金額在20萬元(含)以上至500萬元(不含)以下的物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。
第三條 本辦法所指物業(yè)及相關(guān)服務(wù)包括環(huán)境衛(wèi)生保潔維護(hù)及管理,設(shè)施設(shè)備日常維修保養(yǎng)及管理,秩序維護(hù)管理及消防監(jiān)控,專項(xiàng)安全保衛(wèi)服務(wù)及管理,專項(xiàng)食堂餐飲服務(wù)及管理,專項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)及管理,樓宇燈光會(huì)議等智能化系統(tǒng)和設(shè)備日常維修維護(hù)保養(yǎng)及管理,物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域室外綠化養(yǎng)護(hù)及管理,以及其他相關(guān)服務(wù)及管理。
第四條 本辦法所稱定點(diǎn)供應(yīng)商是指由市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局委托市政府采購中心公開招標(biāo)確定的,具有承接市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目資格的供應(yīng)商。
第五條 市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)定點(diǎn)采購的采購主體,根據(jù)政府采購管理規(guī)定和要求,委托市政府采購中心實(shí)施物業(yè)及相關(guān)服務(wù)定點(diǎn)采購事宜。
具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的采購單位為項(xiàng)目采購人(以下統(tǒng)稱“采購人”)。
第二章 具體項(xiàng)目的組織實(shí)施
第六條 物業(yè)及相關(guān)服務(wù)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、適度的原則,統(tǒng)一管理、分類實(shí)施。采購人負(fù)責(zé)具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施,并接受市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、市財(cái)政局的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第七條 市行政中心及市政府明確由市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提供后勤延伸服務(wù)區(qū)域的物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目,由市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為采購人,根據(jù)實(shí)際情況,擬定服務(wù)方案,按規(guī)定組織實(shí)施。
納入市級黨政機(jī)關(guān)辦公用房集中統(tǒng)一管理范圍的物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目,如由一個(gè)單位單獨(dú)使用,則由該單位作為采購人,根據(jù)實(shí)際情況,擬定服務(wù)方案,經(jīng)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審核后,按規(guī)定組織實(shí)施;如由多個(gè)單位共同使用的,則由所占面積最大的單位或市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局指定的單位作為采購人,根據(jù)實(shí)際情況,擬定服務(wù)方案,經(jīng)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審核后,按規(guī)定組織實(shí)施。市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)對服務(wù)方案進(jìn)行合理性審核,并提出采購建議。
未納入市級黨政機(jī)關(guān)辦公用房集中統(tǒng)一管理范圍的物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目,由該區(qū)域的單獨(dú)使用單位或牽頭單位作為采購人,根據(jù)實(shí)際情況,擬定服務(wù)方案,按規(guī)定組織實(shí)施。
服務(wù)方案應(yīng)包括項(xiàng)目概況、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求、崗位設(shè)置、人員配備、年度項(xiàng)目預(yù)算及資金落實(shí)情況等。
第三章 供應(yīng)商的確定
第八條 采購人應(yīng)結(jié)合具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)際,根據(jù)年度項(xiàng)目預(yù)算,按規(guī)定確定具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的供應(yīng)商。
第九條 采購人確定具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目供應(yīng)商時(shí),應(yīng)結(jié)合年度項(xiàng)目預(yù)算、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求和定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)價(jià)格、技術(shù)能力、服務(wù)承諾等,以定點(diǎn)供應(yīng)商入圍定點(diǎn)供應(yīng)商庫的中標(biāo)服務(wù)價(jià)格為最高限價(jià),進(jìn)行議價(jià)談判或比選,以獲得更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更優(yōu)惠的價(jià)格。
第十條 采購人應(yīng)按市財(cái)政局政府采購管理要求,編制政府采購預(yù)算和采購計(jì)劃,報(bào)市財(cái)政局審核通過后, 由采購人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求,按本單位內(nèi)部控制及采購管理規(guī)定組織實(shí)施。年度項(xiàng)目預(yù)算金額在20萬元(含)以上至100萬元(不含)以下的物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目,采購人在定點(diǎn)供應(yīng)商庫中比選確定供應(yīng)商;年度項(xiàng)目預(yù)算金額在100萬元(含)以上至500萬元(不含)以下的物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目,采購人必須通過組織比選確定供應(yīng)商,參與比選定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)不少于3家,原則上由采購人、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局分別按照1:2的比例確定初選入圍的定點(diǎn)供應(yīng)商。
第十一條 一個(gè)服務(wù)管理區(qū)域內(nèi)相同物業(yè)及相關(guān)服務(wù)內(nèi)容,原則上應(yīng)擇優(yōu)確定一家供應(yīng)商提供服務(wù)。如一個(gè)服務(wù)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)及相關(guān)服務(wù)(包括環(huán)境衛(wèi)生保潔維護(hù)及管理、設(shè)施設(shè)備日常維修保養(yǎng)及管理、秩序維護(hù)管理、消防監(jiān)控及其他相關(guān)服務(wù)管理)年度項(xiàng)目預(yù)算在100萬元(含)以上的,以及需要專項(xiàng)食堂餐飲服務(wù)管理或?qū)m?xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)管理的,采購人可以根據(jù)專業(yè)化服務(wù)管理要求,按服務(wù)內(nèi)容擇優(yōu)確定專業(yè)定點(diǎn)供應(yīng)商。
第四章 合同管理及費(fèi)用支付
第十二條 市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,約定相關(guān)通用條款,作為采購人與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)合同的框架文本,定點(diǎn)供應(yīng)商不得提出實(shí)質(zhì)性的修改。
第十三條 定點(diǎn)供應(yīng)商在承接具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)與采購人簽訂具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)合同。合同應(yīng)明確約定服務(wù)期限、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求、服務(wù)費(fèi)用、崗位設(shè)置、人員配備、履約保證金、違約責(zé)任等。合同約定的服務(wù)費(fèi)用不得高于采購預(yù)算,服務(wù)價(jià)格不得高于定點(diǎn)供應(yīng)商入圍定點(diǎn)供應(yīng)商庫的中標(biāo)價(jià)格。
采購人與供應(yīng)商簽訂具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)合同時(shí),應(yīng)堅(jiān)持一年一簽,且合同約定的服務(wù)期限最長不得超過3年(含)。合同約定的服務(wù)期限內(nèi),供應(yīng)商未取得定點(diǎn)供應(yīng)商資格的,則采購人不得與該供應(yīng)商續(xù)簽合同,應(yīng)按本辦法規(guī)定在定點(diǎn)供應(yīng)商庫中重新確定供應(yīng)商,并簽訂合同。合同中須附有服務(wù)費(fèi)用測算表,明確人員工資、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)等。合同期內(nèi),如遇國家最低工資、最低社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù)等政策調(diào)整,供應(yīng)商須保障其員工的基本法定待遇。
第十四條 采購人應(yīng)按市財(cái)政局政府采購管理和資金支付要求,將具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)合同進(jìn)行備案和見證。采購人應(yīng)按照政府采購信息公開管理規(guī)定做好信息公開,并在合同見證后5個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)材料報(bào)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案。備案材料包括項(xiàng)目基本情況、采購情況說明、正式合同文本等。
第十五條 2019年1月1日前,采購人已簽訂的物業(yè)及相關(guān)服務(wù)合同,可繼續(xù)履行。原合同履行完畢,采購人應(yīng)按本辦法規(guī)定在定點(diǎn)供應(yīng)商庫中確定供應(yīng)商。
第十六條 具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目付款義務(wù)由采購人履行,如果發(fā)生遲延付款現(xiàn)象,供應(yīng)商應(yīng)直接向采購人追索。
采購人應(yīng)根據(jù)履約考評結(jié)果,憑供應(yīng)商提供的合法有效票據(jù),嚴(yán)格按照具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)合同約定的服務(wù)費(fèi)用、支付流程等辦理費(fèi)用支付結(jié)算。
第五章 定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)督管理
第十七條 市財(cái)政局、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、采購人應(yīng)加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)督管理,采取多種舉措,狠抓主要環(huán)節(jié),保證定點(diǎn)供應(yīng)商的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
第十八條 定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律法規(guī),守法經(jīng)營,按章辦事,嚴(yán)格履行服務(wù)承諾,誠實(shí)守信,自覺接受有關(guān)管理部門監(jiān)督管理,按要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料。
定點(diǎn)供應(yīng)商相關(guān)信息,將通過常州市政府采購網(wǎng)公開發(fā)布,包括單位名稱、基本情況、履約考評情況等,采購人可以即時(shí)查詢。
第十九條 定點(diǎn)供應(yīng)商在承接具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目時(shí),選派的項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)應(yīng)是其推薦的項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)備選庫中的人員。未經(jīng)采購人同意,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)不得同時(shí)負(fù)責(zé)兩個(gè)及兩個(gè)以上項(xiàng)目。
定點(diǎn)供應(yīng)商推薦進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)備選庫的人員如有調(diào)整,須在30日內(nèi)向市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提供新項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)補(bǔ)充備選庫。新項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)的資歷等不得低于原項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人),定點(diǎn)供應(yīng)商須將新項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)資質(zhì)證書以及為本單位人員的證明材料送交市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審核備案。
第二十條 定點(diǎn)供應(yīng)商及其員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密工作制度和服務(wù)區(qū)域各項(xiàng)規(guī)章制度。必要時(shí),采購人可與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議,其員工須符合采購人及相關(guān)管理部門的入職要求。
第二十一條 定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)做好物業(yè)及相關(guān)服務(wù)檔案資料管理工作,規(guī)范定點(diǎn)采購物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目檔案管理,將有關(guān)檔案材料按規(guī)定整理歸檔,妥善保管,以備查用。
第二十二條 合同約定的服務(wù)期限內(nèi),供應(yīng)商被取消定點(diǎn)供應(yīng)商資格的,或合同期滿不再續(xù)簽合同的,供應(yīng)商應(yīng)按采購人要求與新服務(wù)單位做好交接工作,并辦理交接手續(xù)。
第二十三條 市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、采購人應(yīng)加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商履約情況的考評管理。
采購人應(yīng)根據(jù)具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求等,制定考核細(xì)則,加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商履約情況的考評,并將年度考評結(jié)果報(bào)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案。
市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局將會(huì)同采購人每年對承接具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行服務(wù)滿意度考評。
履約考評結(jié)果將作為定點(diǎn)供應(yīng)商參加下一輪常州市物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定點(diǎn)采購?fù)稑?biāo)時(shí)的評標(biāo)依據(jù)之一。
第二十四條 定點(diǎn)供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,經(jīng)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、采購人查證核實(shí),將視情節(jié)輕重,依法依規(guī)扣除其履約保證金。
(一)每被采購人有效投訴一次;
(二)在履行合同過程中,項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)不是其推薦的項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)備選庫中的人員;
(三)未按規(guī)定向市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)備選庫人員變動(dòng)情況;
(四)未經(jīng)采購人同意,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)同時(shí)兼任兩個(gè)及兩個(gè)以上項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人);
(五)其他違反相關(guān)管理規(guī)定或約定的情形。
第二十五條 定點(diǎn)供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,經(jīng)市財(cái)政局及相關(guān)部門查證核實(shí)后,將取消其定點(diǎn)供應(yīng)商資格,依法依規(guī)扣除其履約保證金,并按政府采購管理規(guī)定進(jìn)行處理。造成相關(guān)各方損失的,定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)予以賠償,并依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
(一)掛靠、借用資質(zhì)參加定點(diǎn)采購招標(biāo)并獲得定點(diǎn)供應(yīng)商資格的;
(二)投標(biāo)時(shí)弄虛作假,未如實(shí)填寫企業(yè)基本情況、服務(wù)項(xiàng)目情況、安全事故記錄及被投訴或起訴情況等,獲得定點(diǎn)供應(yīng)商資格的;
(三)未按規(guī)定與采購人簽訂合同的;
(四)未經(jīng)采購人同意將所承擔(dān)的服務(wù)項(xiàng)目擅自分包給他人的;
(五)將所承擔(dān)的服務(wù)項(xiàng)目全部或部分轉(zhuǎn)包給他人的;
(六)擅自變更、轉(zhuǎn)讓、租借定點(diǎn)供應(yīng)商資格的;
(七)定點(diǎn)供應(yīng)商受到采購人并非嚴(yán)重而僅屬于一般的有效投訴累計(jì)達(dá)到3次的;
(八)未按合同約定履行義務(wù)或履行合同,在合同履行過程中存在嚴(yán)重質(zhì)量、安全等事故或其他情況的;
(九)未按有關(guān)規(guī)定支付員工工資,造成員工上訪等事件的;
(十)被行政主管部門取消相應(yīng)資質(zhì)或不再具備相應(yīng)資質(zhì)要求的;
(十一)無正當(dāng)理由拒絕承接具體物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的;
(十二)定點(diǎn)供應(yīng)商無正當(dāng)理由退出服務(wù)的;
(十三)其他嚴(yán)重違反相關(guān)管理規(guī)定或約定的情形。
第六章 監(jiān)督檢查與工作紀(jì)律
第二十六條 市財(cái)政局應(yīng)加強(qiáng)對物業(yè)及相關(guān)服務(wù)定點(diǎn)采購活動(dòng)的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括定點(diǎn)采購制度的執(zhí)行情況,采購方式和采購程序的執(zhí)行情況,詢問和質(zhì)疑答復(fù)情況等。
監(jiān)督檢查過程中,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)供應(yīng)商及相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)材料。
第二十七條 定點(diǎn)采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,接受對政府采購負(fù)有行政監(jiān)督職責(zé)政府有關(guān)部門的監(jiān)督,接受審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督。
第二十八條 任何單位和個(gè)人對物業(yè)及相關(guān)服務(wù)定點(diǎn)采購活動(dòng)中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依照各自職責(zé)及時(shí)處理。
第二十九條 定點(diǎn)采購活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守以下工作紀(jì)律:
(一)參加定點(diǎn)采購活動(dòng)的工作人員必須遵守國家的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,廉潔自律,嚴(yán)禁收受錢、物、有價(jià)證券等,嚴(yán)禁接受宴請或任何形式的娛樂活動(dòng),嚴(yán)禁利用工作之便徇私情、謀私利;
(二)禁止違反本辦法將同一區(qū)域內(nèi)相同物業(yè)及相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行拆分,或以其他任何方式,規(guī)避執(zhí)行定點(diǎn)采購或競價(jià)比選,違反本辦法自行指定定點(diǎn)供應(yīng)商;
(三)與定點(diǎn)采購活動(dòng)無直接關(guān)系的任何單位和個(gè)人,不得以任何理由、任何方式干預(yù)和影響采購活動(dòng);
(四)定點(diǎn)采購活動(dòng)應(yīng)按政府采購管理規(guī)定執(zhí)行回避制度;
(五)嚴(yán)禁未經(jīng)議價(jià)談判或比選確定供應(yīng)商;嚴(yán)禁明招暗定,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
(六)所有參與定點(diǎn)采購活動(dòng)的人員須遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)禁以任何方式泄漏應(yīng)當(dāng)保密的、與定點(diǎn)采購活動(dòng)有關(guān)的信息和資料。
第三十條 采購人必須按照本辦法規(guī)定確定供應(yīng)商。有違反本辦法規(guī)定的,將依法追究相關(guān)責(zé)任。
第三十一條 定點(diǎn)采購活動(dòng)當(dāng)事人應(yīng)該按照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度開展采購活動(dòng)。有違法違規(guī)行為的,依法追究相關(guān)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附 則
第三十二條 對因嚴(yán)重自然災(zāi)害和其他不可抗力事件所實(shí)施的緊急采購和涉及國家安全和秘密的采購,不適用本辦法。
第三十三條 本辦法由市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 各轄市(區(qū))應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本地實(shí)際,制定本地區(qū)相應(yīng)管理辦法。
第三十五條 本辦法自2019年1月1日起施行。
附件2
常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)
及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定點(diǎn)采購需求申請表
常州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局:
根據(jù)《常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定點(diǎn)采購管理辦法(暫行)》規(guī)定,本單位需申請物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定點(diǎn)供應(yīng)商,請結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,按照1:2的比例確定初選入圍定點(diǎn)供應(yīng)商,由我單位按規(guī)定組織比選,項(xiàng)目基本情況及相關(guān)需求如下:
采購單位 (蓋章) | |||||||
項(xiàng)目名稱 | |||||||
項(xiàng)目地址 | |||||||
年度項(xiàng)目 | 服務(wù)期限 | ||||||
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話 | |||||
項(xiàng)目聯(lián)系人 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話 | |||||
項(xiàng)目概況 | |||||||
項(xiàng)目需求 (可另附書面材料) | 供應(yīng)商數(shù)量 | ||||||
技術(shù)能力 | |||||||
其他需求 | |||||||
經(jīng)辦人 | 單位負(fù)責(zé)人 | ||||||
說明:1. 本表適用于年度項(xiàng)目預(yù)算金額100萬元(含)以上至500萬元(不含)以下
的物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目;
2. 本表一式兩份,由采購單位填寫后交市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,采購單位、市機(jī)關(guān)
事務(wù)管理局各存一份。
附件3
常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)及
相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定點(diǎn)采購供應(yīng)商初選入圍表
:
根據(jù)《常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定點(diǎn)采購管理辦法(暫行)》規(guī)定,我單位結(jié)合年度項(xiàng)目預(yù)算、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求和定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)價(jià)格、技術(shù)能力、服務(wù)承諾等,按照1:2的比例確定以下初選入圍定點(diǎn)供應(yīng)商,參與下列項(xiàng)目采購比選。
項(xiàng)目名稱 | |||||
項(xiàng)目地址 | |||||
年度項(xiàng)目 | 服務(wù)期限 | ||||
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話 | |||
項(xiàng)目聯(lián)系人 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話 | |||
項(xiàng)目概況 | |||||
初選入圍 供應(yīng)商名單 | |||||
經(jīng)辦人 | 聯(lián)系電話 | ||||
常州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 年 月 日 |
附件4
常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)
及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目定點(diǎn)采購合同備案表
單位名稱(蓋章): 日期: 年 月 日
項(xiàng)目名稱 | |||||||
年合同金額 (元) | 合同期限 | ||||||
服務(wù)內(nèi)容 | |||||||
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話 | |||||
項(xiàng)目聯(lián)系人 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話 | |||||
供應(yīng)商名稱 | |||||||
項(xiàng)目經(jīng)理 (負(fù)責(zé)人) | 聯(lián)系電話 | ||||||
備案材料
| |||||||
經(jīng)辦人 | 單位負(fù)責(zé)人 | ||||||
說明:1. 本表由采購單位填寫,在合同見證后5個(gè)工作日內(nèi),交市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案;
2. 備案材料包括項(xiàng)目基本情況、采購情況說明、正式合同文本等。
附件5
常州市市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關(guān)
服務(wù)項(xiàng)目定點(diǎn)采購供應(yīng)商考評結(jié)果備案表
項(xiàng)目名稱 | |||||||
年合同金額 | 合同 期限 | 考評年度 | |||||
服務(wù)內(nèi)容 | |||||||
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話 | |||||
項(xiàng)目聯(lián)系人 | 職務(wù) | 聯(lián)系電話 | |||||
供應(yīng)商名稱 | |||||||
項(xiàng)目經(jīng)理 | 聯(lián)系電話 | ||||||
采購單位 | 市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局考評得分 | ||||||
考評情況 | |||||||
采購單位(蓋章): 經(jīng)辦人: 考核負(fù)責(zé)人:
年 月 日 | 市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(蓋章): 經(jīng)辦人: 考核負(fù)責(zé)人:
年 月 日 | ||||||
說明:1. 本表由采購單位根據(jù)供應(yīng)商履約情況填寫,交市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案;
2. 市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局將會(huì)同采購人每年對承接項(xiàng)目的供應(yīng)商進(jìn)行滿意度考評。
附件6
常州市市級行政事業(yè)單位
物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)方案審核表
采購單位名稱(蓋章): 日期: 年 月 日
項(xiàng)目名稱 | |||||||
項(xiàng)目地址 | |||||||
年度項(xiàng)目 | 服務(wù)期限 | 擬用采 | |||||
采購單位 | 聯(lián)系電話 | ||||||
采購單位 | 采購單位 | ||||||
服務(wù)方案 | |||||||
市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 | |||||||
市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 經(jīng)辦人 | 市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 審核人 | ||||||
市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 分管領(lǐng)導(dǎo) | |||||||
市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 主要領(lǐng)導(dǎo) | |||||||
說明:1. 納入市級黨政機(jī)關(guān)辦公用房集中統(tǒng)一管理的物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目,采購單位
應(yīng)填寫本表,將本表和物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)方案交市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審核;
2. 物業(yè)及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)方案包括項(xiàng)目概況、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要
求、崗位設(shè)置、人員配備、年度項(xiàng)目預(yù)算及資金落實(shí)情況等。